宛先だったアドレスから返信。

アカウントのすべてのアドレス。

“設定”＞“アカウント”では、各アカウントのサーバの下に“その他の差出人アドレス”のセクションがあります。ここに、プロバイダがこのアカウントでの送信を許可しているエイリアスやアドレスを、1行に1件ずつ入力します。必要なら、アドレスごとに名前を付けられます。名前がなければ、アカウントの名前で送信されます。

あるアドレスから送信できるかどうかを決めるのは、Postfachではなくメールサーバです。ほとんどのプロバイダでは、まずプロバイダ側でエイリアスや独自ドメインを設定し、それからここに追加します。

“差出人”フィールドで。

メッセージを書くとき、“差出人”にはすべてのアカウントのアドレスが並びます。各アカウントのアドレスが先頭にあり、その下にそのアカウントのほかのアドレスが続きます。同じアカウントの別のアドレスを選ぶと、変わるのは差出人の行だけです。署名、サーバ、フォーマット、“送信済み”フォルダは、そのアカウントのままです。別のアカウントのアドレスを選ぶと、アカウントごと切り替わります。

返信は、宛先を覚えています。

メッセージに返信するとき、Postfachは受信者の中からアカウントのアドレスを、まず“宛先”、次に“Cc”で探し、最初に見つかったアドレスから返信します。相手には自分がメールを送ったアドレスが見え、スレッドもそのアドレスで続きます。Bccで受信した場合やメーリングリスト経由の場合など、メッセージにどのアドレスも含まれていないときは、アカウント自体のアドレスで返信します。

自分のアドレスは、自分のものとして。

Postfachのどこでも、その他の差出人アドレスは、アカウント自体のアドレスと同じように扱われます。そのアドレス宛てのメールは自分宛てとして扱われ、Bccで受信したものとは見なされません。アドレスを追加する前からあったメールも同じです。また、知らない相手向けのルールが、自分のメールを検出することはありません。

ログイン名がアドレスと違うとき。

自前のメールサーバや多くの小規模なプロバイダでは、アドレスではなく、メールボックスのIDやユーザ名でサインインします。そのために、“アカウントを追加”にはパスワードの次に“ユーザ名”フィールドがあります。空のままなら、Postfachはこれまでどおりアドレスでサインインします。入力すれば、そのユーザ名でサインインし、メールアドレスから送信します。

サーバに拒否されたとき。

メールサーバがアカウントにあるアドレスからの送信を許可していない場合、送信トレイにはそのとおり、“サーバがこのアドレスからの送信をこのアカウントに許可していません”と表示され、“設定”＞“アカウント”で何を確認すればよいかも示されます。受信者のアドレスのせいにすることはありません。サーバ自身の応答は、“サーバメッセージ”で確認できます。

そして、返信の保存先。

返信のコピーは、通常は“送信済み”に保存されます。“設定”＞“アカウント”の“返信の保存”で、代わりに返信元メッセージのフォルダ（受信トレイも含む）に保存するよう、アカウントごとに設定できます。すると、プロジェクトや顧客のフォルダに、スレッドの両方のやり取りがそろいます。どのメールアプリでも、Webメールでも、ほかのデバイスでも同じです。スレッドを移動またはアーカイブすれば、返信も一緒に移動します。