考えなくても、ふさわしい署名を。

アカウントごとに複数、1つをデフォルトに。

“設定”＞“署名”では、左にアカウントが、右に選択したアカウントの署名が表示されます。本文の上のメニューで署名を切り替え、“新規署名”で署名を追加し、“デフォルトにする”で、表示中の署名を新規メッセージ、返信、転送に最初に付ける署名にします。アカウントの署名が2件以上になると、選ぶときのために、それぞれに名前が付きます。

メッセージを書いている間は、“署名”メニューがすぐ手の届くところにあります。Macでは“差出人”の行の右、iPhoneとiPadでは件名の上の専用の行です。ここで、そのメッセージだけ別の署名を選んだり、署名なしにしたりできます。

署名は言語に合わせて。

テンプレートのフォルダには言語があり、その言語に署名も合わせられるようになりました。アカウントにフランス語の署名を用意しておけば、フランス語のフォルダのテンプレートで返信したときにその署名が付き、ほかの返信にはデフォルトの署名が付きます。複数の言語で返信するアカウントでは、返信のたびに手順が1つ減り、しかもその手順を忘れることがなくなります。

ボールド、イタリック、アンダーライン、リンク。

署名の本文は、エディタの上のバーで書式設定できます。“ボールド”、“イタリック”、“アンダーライン”、“リンクを追加”があり、Macでは⌘B、⌘I、⌘U、⌘Kも使えます。リンク先には、Webアドレス、メールアドレス、電話番号を指定できます。電話番号なら、受信者はタップするだけで電話をかけられます。

エディタに残るのは、署名として送信されるものだけです。Webサイトからテキストをペーストすると、色やほかのフォントは取り除かれ、メッセージのフォントになります。“設定”で見たとおりのものが、受信者に届きます。

下にロゴを。

“画像を選択…”で、署名の本文の下に画像を入れられます。Macではファイルから、iPhoneとiPadでは写真から選びます。Postfachは、選んだ時点で画像を調整します。向きを正しく直し、最大600 × 300ピクセルに縮小し（拡大はしません）、256 KB未満になるまで保存し直します。背景が透明なロゴは、透明のままです。保存し直した画像には、元のファイルの情報は何も残りません。カメラの情報も、撮影場所も、日時もです。

メッセージの中では、画像はピクセル数の半分の大きさで表示されます。そのため、Retinaディスプレイでも鮮明で、メッセージの中で大きくなりすぎることもありません。画像は署名と同じ場所に入ります。返信では引用の上、新規メッセージでは末尾です。

署名にできないこと。

Postfachの署名は、いくつかの書式を使えるテキストと、その下の画像1つです。そのため、どの受信者にも同じように見え、ほかのサーバから何かを読み込むこともありません。署名作成ツールで作ったHTMLはペーストできません。その画像はWebサーバに置かれ、受信者はそこから読み込まなければならないからです。