必要なときに通知。それ以外は静かに。

新着メールを、メッセージごとに。

通知には、差出人、その下に件名、続いてアカウントとメッセージの最初の数行が表示されます。クリックまたはタップすると、そのメッセージが開きます。一度に5件を超えるメッセージが届いたときは、1つの通知に“12件の新着メッセージ”のようにまとめ、差出人を3人まで示します。最後の1件の差出人だけが、全体を代表しないようにするためです。

メッセージを読んだり、移動したり、削除したりすると、その通知は通知センターから消えます。ほかのデバイスで読んだ場合も同じです。また、Postfachが前面にある間は何も通知しません。そのときは、メールが目の前にあるからです。

届くまでの早さ。

Macでは、Postfachが各受信トレイへの接続を開いたままにし、新着メールが届いた瞬間にサーバが知らせます。そのため、通知は数秒以内に届きます。iPhoneとiPadでも、Postfachを開いている間は同じです。バックグラウンドでは、iOSが許可したときに確認します。その頻度は、1時間に数回から1日に数回です。

これより早くするには、パスワードを預かってメールボックスを24時間監視する当社のサーバが必要になります。そのようなサーバはありません。意図してそうしています。

迷惑メールは、静かなまま。

サーバが迷惑メールと判断して“迷惑メール”フォルダに入れたメールが、通知されることはありません。通知は受信トレイのためのものです。また、Postfach自身が受信時に振り分けるメール、つまり迷惑メールルールに一致したメールや受信拒否した差出人からのメールは、通知なしで“迷惑メール”またはゴミ箱に移動されます。スマートフォンの画面が点くのは、読みたいメールが届いたときです。

フォルダにアラートを。

サーバはエラーのたびにメールを送り、メールサーバのフィルタがそれを専用のフォルダに振り分けます。調子の悪いときには、1時間で数百件がたまります。アラートがなければ、サイドバーを見ている人しか気づきません。アラートがあれば、Postfachが知らせます。通知には“Server Logs”のアラート、その下にアカウント、そして“612件の未開封メッセージ · 500件超”と表示されます。クリックすると、そのフォルダが開きます。

アラートの条件は、2つのうちのどちらかです。“未開封n件超”は、減らずにたまっていく山です。“数分以内に新着n件超”は、メッセージの急増です。誰も読まないフォルダでも使えます。開封済みかどうかにかかわらず、届いたメッセージを数えるからです。

アラートは見える場所に残ります。

通知はスワイプで消せますが、問題は消せません。アラートが発生している間は、サイドバーでそのフォルダの件数が赤くなり、その前に目覚まし時計のマークが付きます。アカウント名の後ろにも同じマークが付き、フォルダを折りたたんでいても見えます。このマークをクリックすると発生中のアラートが一覧表示され、その1つをクリックすると、そのフォルダが開きます。

必要なら、集中モード中にも。

ニュースレターでいっぱいのフォルダも、トラブルを抱えたサーバも、どちらもアラートになりますが、作業を中断してまで知る価値があるのは片方だけです。そこで、アラートごとに“即時通知”のスイッチがあり、オンにするまではオフのままです。オンにすると、集中モードが即時通知を許可していれば、集中モード中でもシステムがそのアラートの通知を表示します。iPhoneでは、時刻指定要約にまとめられずに表示されます。

アラートの鮮度。

開いたままの接続は、受信トレイのためのものです。ほかのフォルダは、そのアカウントのほかの部分と一緒に確認されます。確認するのは、アカウントの確認間隔（1分から60分）ごとと、“新規メールを受信”を選んだときです。アラートはその分だけ遅れることがあり、編集画面には、アラートごとにそのフォルダがどのくらいの頻度で確認されるかが表示されます。確認間隔が5分より長い場合は、アカウントを5分ごとに確認するよう提案します。何も起きていなければ、1回の確認にかかるのは、アカウント全体で短いリクエスト1回だけです。