PostfachAntworten Sie von der Adresse, an die geschrieben wurde.
info@, kontakt@ und Ihr Vorname landen in einem Posteingang. Eine eigene Domain, ein Alias für Bestellungen, eine Adresse pro Projekt. In Postfach kennt jedes Konto die Adressen, von denen es senden darf, das Feld «Von:» bietet sie alle an, und eine Antwort geht von der Adresse hinaus, an die die Nachricht ging. Wer Ihnen an kontakt@ schreibt, bekommt die Antwort von kontakt@.
Alle Adressen eines Kontos.
Unter Einstellungen › Accounts hat jedes Konto unter seinen Servern den Abschnitt «Weitere Absenderadressen». Dort tragen Sie die Aliase und Adressen ein, von denen Ihr Anbieter Sie mit diesem Konto senden lässt, jede in einer Zeile, auf Wunsch mit einem eigenen Namen. Ohne Namen geht sie mit dem Namen des Kontos hinaus.
Ob eine Adresse senden darf, entscheidet Ihr Mailserver, nicht Postfach. Bei den meisten Anbietern richten Sie einen Alias oder eine eigene Domain zuerst dort ein und tragen ihn dann hier nach.
- Bis zu fünfzig Adressen pro Konto, mit «Adresse hinzufügen» und einem Minus zum Entfernen
- Eine Zeile, die keine E-Mail-Adresse ist, sagt es, und «Sichern» wartet, bis sie stimmt
- Die eigene Adresse des Kontos und doppelte Einträge fallen von selbst weg
- Die Einstellungsdatei nimmt die Adressen mit auf Ihre anderen Geräte
Im Feld «Von:».
Beim Schreiben listet «Von:» die Adressen aller Ihrer Konten, die eigene Adresse jedes Kontos zuerst und darunter seine weiteren. Wählen Sie eine andere Adresse desselben Kontos, ändert sich nur die Zeile «Von:»: Signatur, Server, Format und der Ordner «Gesendet» bleiben die des Kontos. Wählen Sie die Adresse eines anderen Kontos, wechselt das ganze Konto.
- Die gewählte Adresse steht im Kopf der Nachricht und ist der Absender, den Ihr Server sieht
- Zugeklappt zeigt die Zeile «Kopie/Blindkopie, Von:» die Adresse, von der die Nachricht hinausgeht
- Ein Entwurf, den Sie später weiterschreiben, kommt mit der Adresse zurück, mit der Sie ihn gesichert haben
Die Antwort weiss, an wen geschrieben wurde.
Antworten Sie auf eine Nachricht, sucht Postfach unter ihren Empfängern die erste Adresse des Kontos, zuerst unter «An», dann unter «Cc», und antwortet von ihr. Ihr Gegenüber sieht die Adresse, an die es geschrieben hat, und die Unterhaltung bleibt auf ihr. Nennt die Nachricht keine Ihrer Adressen, als Blindkopie oder über eine Mailingliste, antwortet das Konto mit seiner eigenen.
- Für Antworten, Antworten an alle, Antworten mit Vorlage und Weiterleitungen
- Sie können die Adresse im Feld «Von:» trotzdem jederzeit ändern
- «Allen antworten» setzt keine Ihrer eigenen Adressen zurück in die Empfänger
Ihre Adressen bleiben Ihre.
Eine weitere Absenderadresse zählt in Postfach überall so wie die Adresse des Kontos. Mail an sie ist an Sie gerichtet und keine Blindkopie, auch Mail, die schon da war, bevor Sie die Adresse eingetragen haben. Und Ihre eigene Mail trifft keine Regel, die für Fremde gedacht ist.
- Werberegeln und blockierte Absender verschonen Mail von Ihren Adressen
- Die Postfach-Kontakte führen Ihre eigenen Adressen nicht als Kontakt
- «Absender vertrauen», «Zu meinen Leuten hinzufügen» und «Absender blockieren…» werden für Mail von Ihren Adressen nicht angeboten
- Ein Alarm für neue Nachrichten zählt eine Antwort nicht mit, die Sie selbst in seinen Ordner abgelegt haben
Wenn der Login nicht die Adresse ist.
Auf einem eigenen Mailserver und bei vielen kleineren Anbietern meldet man sich mit einer Postfach-Kennung oder einem Benutzernamen an, nicht mit der Adresse. «Account hinzufügen» hat dafür nach dem Passwort ein Feld «Benutzername». Leer, meldet sich Postfach mit der Adresse an, wie bisher. Ausgefüllt, meldet es sich mit dem Benutzernamen an und sendet mit der E-Mail-Adresse.
- Unter Einstellungen › Accounts sind «E-Mail» und «Benutzername» zwei eigene Felder, beide änderbar
- Nachrichten gehen immer von der E-Mail-Adresse oder einer weiteren Absenderadresse hinaus, nie vom Login
Wenn der Server Nein sagt.
Lässt Ihr Mailserver ein Konto nicht von einer Adresse senden, sagt der Postausgang genau das: «Der Server lässt diesen Account nicht von dieser Adresse senden», und was unter Einstellungen › Accounts zu prüfen ist. Er schiebt es nicht auf die Adresse eines Empfängers. Den Wortlaut des Servers finden Sie unter «Meldung des Servers».
- Nach einem neuen Benutzernamen hilft «Erneut senden»
- Eine Nachricht behält die Adresse, mit der sie geschrieben wurde: Nach einer neuen Absenderadresse löschen Sie sie und schreiben sie neu
Und wohin die Antwort kommt.
Die Kopie einer Antwort liegt gewöhnlich in «Gesendet». Unter Einstellungen › Accounts › «Antworten ablegen» kann ein Konto sie stattdessen in den Ordner der beantworteten Nachricht legen, auch in den Posteingang. Dann enthält der Ordner eines Projekts oder eines Kunden beide Seiten der Unterhaltung, in jedem Mailprogramm, im Webmail ebenso wie auf einem anderen Gerät, und wer die Unterhaltung verschiebt oder archiviert, nimmt die Antworten mit.
- Liegt die Unterhaltung in mehreren Ordnern, wählen Sie unter «Bei mehreren Ordnern» zwischen «Angeschauter Ordner» und «Ordner der beantworteten Nachricht»
- «Weiterleitungen auch ablegen» und «Zusätzlich in «Gesendet» ablegen», je nach Wunsch
- Antworten auf Nachrichten in «Gesendet», «Entwürfe», «Papierkorb» oder «Werbung» gehen nach «Gesendet», ebenso Antworten von einem anderen Konto
- Ist der Ordner beim Senden nicht mehr da, kommt die Kopie nach «Gesendet»
- Ohne die Kopie in «Gesendet» fehlt eine abgelegte Antwort dort, in «Alle Gesendeten» und in intelligenten Ordnern gesendeter Mail
Gut zu wissen.
Die Signaturen des Kontos
Eine weitere Adresse hat keine eigene Signatur: Sie nutzt die Signaturen ihres Kontos, und ein Wechsel der Adresse lässt die gewählte stehen.
Geteilt wird vom Konto
Werberegeln und Vorlagen, die Sie per E-Mail an Ihre anderen Geräte senden, gehen von der Adresse des Kontos hinaus und werden nur von ihr übernommen, nie von einem Alias.
Nichts dazwischen
Postfach sendet direkt über den Postausgangsserver Ihres Kontos. Kein Server von uns sieht, von welcher Adresse Sie an wen schreiben.
Postfach laden.
Jede Adresse am richtigen Ort, auf Mac, iPhone und iPad. Aus dem App Store, ein Kauf für alle drei.
