いっぱいになったメールボックスの中身を見る。

3種類のメール。どれも推測ではありません。

統計が、何が重要かを判断するためにメールを読むことはありません。メールボックスは、事実としてわかっている2つのことで分けられます。“メールを送った相手”は、自分でメールを送ったことのあるアドレスです。“ニュースレターとリスト”は、メッセージ自身のヘッダにそう書かれているメッセージです。ここでいうヘッダは、メール配信ソフトウェアがメーリングリスト用や配信停止用に追加する行です。“その他すべて”は残りのメールです。領収書、お知らせ、一度も返信したことのない差出人からのメールがここに入ります。

種類ごとに、メッセージの件数と、そのうち開封した件数が表示されます。その上の行には、メールボックス全体のメッセージ数、未開封数、サイズが表示されます。

多い順に。

種類を選ぶと、その差出人が多い順に表示されます。メッセージ数、未開封数、サイズのいずれかで並べ替えられます。各行には、差出人の数値とバー、開封したメッセージの件数、最初のメッセージが届いた年が表示されます。“開封済み3 / 23件”と表示された行は、その差出人に自分で下してきた評価です。メッセージを1件開かずにおくたびに、積み重なったものです。

数百の中から、1つの差出人を。

差出人が20を超える種類では、差出人の上にフィールドが表示され、入力に合わせてリストが絞り込まれます。名前、アドレス、ドメイン、メーリングリストのIDが検索され、大文字/小文字やアクセント記号の違いは区別されません。見つかった部分は強調表示されます。

その先は、いつものリスト。

統計は見せるだけで、操作はリストで行います。“メッセージを表示”で、種類または差出人のメールをいつものメッセージリストとして開きます。表示されるのは、その行で数えられたメッセージそのものです。リストの上の行から、離れたときのままの統計に戻れます。リストでは、普段使っているコマンドでメッセージを読んだり、アーカイブしたり、移動したり、削除したりできます。iPhoneとiPadでは、差出人をタップするとすぐにそのメッセージが開きます。

リストの上の切り替え。

メールボックスには、メッセージと統計の2つの表示があり、リストの上の切り替えで行き来できます。Macでは“表示”メニューにもあり、⌘1で“メッセージ”、⌘2で“統計”に切り替わります。サイドバーでほかのメールボックスを選ぶと、今度はそのメールボックスのメールが集計されます。

統計がしないこと。

統計は、大きくなりすぎたメールボックスに取りかかるための入り口であり、掃除ツールではありません。種類を丸ごと空にするボタンはなく、配信停止も一切行いません。削除したニュースレターは、また届きます。