Postfach整理されたままのアーカイブ。
メッセージをアーカイブしても、片付くだけで、なくなるわけではありません。お使いのメールサーバ上の、そのアカウントの“アーカイブ”に入り、年月別に表示されます。指定すれば検索で見つかり、デバイスにどれだけ残すかは自分で決められます。
お使いのサーバの、自分のフォルダに。
メッセージをアーカイブすると、サーバ上の、そのアカウントの“アーカイブ”フォルダに移動します。そこなら、ほかのメールアプリからも見つけられます。“アーカイブ”フォルダがないアカウントでは、最初にアーカイブしたときに作成されます。
- iPhoneとiPadでは左から右へスワイプ、Macでは⌃⌘A
- 数百件のメッセージを一度にドラッグ: 大量の移動は分割してサーバに送られるため、Zimbraのように1回の移動件数に上限があるサーバでも、すべて移動できます
年別、月別に、件数付きで。
“アーカイブ”は、1つのフォルダ、年別、年月別のいずれかで表示できます。最新の年が一番上に、月は12月から1月へとさかのぼる順に並び、各行にメッセージの件数が表示されます。表示方法は、“設定”＞“外観”でアカウントごとに選ぶか、“アーカイブ”を右クリックして選びます。変わるのはサイドバーの表示だけで、サーバ上では何も移動しません。
すべてのアカウントのアーカイブを、1つのリストに。
アカウントが複数ある場合、“全受信”の下の“すべてのアーカイブ”に、すべてのアカウントの“アーカイブ”が新しい順に1つのリストとして表示されます。“全受信”が受信トレイをまとめるのと同じです。各アカウントの“アーカイブ”は、その下にそれぞれ残ります。
指定するまで、検索の対象外。
すべてのメールボックスを対象にした検索では、“アーカイブ”は除外されます。今取り組んでいることが、10年分の古いスレッドに埋もれないようにするためです。結果のすぐ上にある“アーカイブ”を含めるオプションを選択すると、“アーカイブ”も検索の対象になります。“アーカイブ”の中で検索した場合は、そこにあるものが常に見つかります。
何年分ものメールを、デバイスをいっぱいにせずに。
初期設定では、すべてのメッセージが丸ごと保持されます。それでは多すぎる場合のために、“設定”＞“ストレージ”にはアカウントごとに2つのルールがあります。1つは“保持する添付ファイルと画像”で、すべて、過去数か月分、一定のサイズ未満、なしから選べます。メッセージの本文は残るので引き続き検索で見つかり、メールサーバに残した添付ファイルには雲のアイコンが付いて、クリックまたはタップすれば取得できます。もう1つは“メッセージ本文の保持期間”で、期間を限ることができます。古いメッセージには差出人、件名、日付が残り、開いたときに改めて取得されます。
そして、細かなところも。
本物のオフライン対応
接続がなくても、検索も、読むことも、整理もできます。アーカイブ、フラグ付け、削除といった操作はデバイス上で待機し、接続が戻ると、行った順にサーバへ送られます。
“フラグ付き”メールボックス
フラグ付きのメールがある間、各アカウントの下に表示されます。あとで読み返すつもりだったメールが、どのフォルダにあってもここに集まります。
デバイスの外には何も出ません
インデックスはお使いのMac、iPhone、iPadの上で作られ、そこから動きません。メールの内容も、検索した言葉も、当社のサーバが目にすることは一切ありません。
Postfachを入手。
アーカイブを、Mac、iPhone、iPadで。App Storeで1回購入すれば、3つすべてで使えます。
