PostfachRispondi dall’indirizzo a cui ti hanno scritto.
info@, contatti@ e il tuo nome finiscono in un’unica posta in arrivo. Un tuo dominio, un alias per gli ordini, un indirizzo per progetto. In Postfach ogni account conosce gli indirizzi da cui può inviare, “Da” li propone tutti, e una risposta parte dall’indirizzo a cui era stato inviato il messaggio. Chi ti scrive a contatti@ riceve la risposta da contatti@.
Tutti gli indirizzi di un account.
In Impostazioni › Account, ogni account ha sotto i suoi server una sezione “Altri indirizzi del mittente”. Lì inserisci gli alias e gli indirizzi da cui il tuo provider ti lascia inviare con questo account, uno per riga, con un nome tutto suo se vuoi. Senza nome, la posta da quell’indirizzo parte con il nome dell’account.
Se un indirizzo può inviare lo decide il tuo server di posta, non Postfach. Con la maggior parte dei provider crei prima lì un alias o un tuo dominio, e poi lo aggiungi qui.
- Fino a cinquanta indirizzi per account, con “Aggiungi indirizzo” e un segno meno per toglierne uno
- Una riga che non è un indirizzo email lo dice, e “Salva” aspetta che sia corretta
- L’indirizzo dell’account stesso e i doppioni spariscono da soli
- Il file delle impostazioni porta gli indirizzi sugli altri tuoi dispositivi
Nel campo “Da”.
Mentre scrivi, “Da” elenca gli indirizzi di tutti i tuoi account, prima l’indirizzo di ciascun account e sotto gli altri suoi. Scegli un altro indirizzo dello stesso account e cambia solo la riga “Da”: la firma, il server, il formato e la cartella Posta inviata restano quelli dell’account. Scegli un indirizzo di un altro account e cambia l’intero account.
- L’indirizzo scelto compare nell’intestazione del messaggio ed è il mittente che vede il tuo server
- Chiusa, la riga “Cc/Ccn, Da” mostra l’indirizzo da cui parte il messaggio
- Una bozza che finisci più tardi torna con l’indirizzo con cui l’hai salvata
La risposta sa dove ti hanno scritto.
Quando rispondi a un messaggio, Postfach cerca tra i suoi destinatari il primo degli indirizzi dell’account, prima nel campo A, poi in Cc, e risponde da quello. Il tuo interlocutore vede l’indirizzo a cui ha scritto, e la conversazione resta su quello. Se il messaggio non nomina nessuno dei tuoi indirizzi, come in una copia nascosta o tramite una mailing list, l’account risponde con il proprio.
- Per le risposte, “Rispondi a tutti”, le risposte con un modello e gli inoltri
- Puoi comunque cambiare l’indirizzo in “Da” in qualsiasi momento
- “Rispondi a tutti” non rimette nessuno dei tuoi indirizzi tra i destinatari
I tuoi indirizzi restano tuoi.
Ovunque in Postfach, un altro indirizzo del mittente conta come l’indirizzo dell’account stesso. La posta inviata a quell’indirizzo è indirizzata a te e non è una copia nascosta, anche quella che c’era già prima che aggiungessi l’indirizzo. E nessuna regola pensata per gli sconosciuti intercetta la tua stessa posta.
- Le regole antispam e i mittenti bloccati non toccano la posta inviata dai tuoi indirizzi
- I Contatti di Postfach non elencano i tuoi indirizzi come contatti
- “Considera affidabile il mittente”, “Aggiungi alle mie persone” e “Blocca mittente…” non vengono proposti per la posta dai tuoi indirizzi
- Un avviso per i nuovi messaggi non conta una risposta che hai salvato tu nella sua cartella
Quando il login non è l’indirizzo.
Su un server di posta proprio e presso molti provider più piccoli si accede con un identificativo della casella o un nome utente, non con l’indirizzo. Per questo “Aggiungi account” ha un campo “Nome utente”, dopo la password. Se resta vuoto, Postfach accede con l’indirizzo, come prima. Se è compilato, accede con il nome utente e invia con l’indirizzo email.
- In Impostazioni › Account, “Email” e “Nome utente” sono due campi distinti, entrambi modificabili
- I messaggi partono sempre dall’indirizzo email o da un altro indirizzo del mittente, mai dal login
Quando il server dice di no.
Se il tuo server di posta non lascia inviare un account da un indirizzo, Posta in uscita dice proprio questo, “Il server non lascia inviare questo account da questo indirizzo”, e che cosa controllare in Impostazioni › Account. Non dà la colpa all’indirizzo di un destinatario. Le parole del server stesso sono sotto “Messaggio del server”.
- Dopo un nuovo nome utente, basta “Invia di nuovo”
- Un messaggio mantiene l’indirizzo con cui è stato scritto: dopo un nuovo indirizzo del mittente, eliminalo e scrivilo di nuovo
E dove viene salvata la risposta.
Di norma la copia di una risposta viene conservata in Posta inviata. Sotto “Salvataggio delle risposte” in Impostazioni › Account, un account può invece metterla nella cartella del messaggio a cui risponde, anche in Posta in arrivo. La cartella di un progetto o di un cliente contiene allora entrambe le parti della conversazione, in ogni programma di posta, nella webmail come su un altro dispositivo, e chi sposta o archivia la conversazione si porta dietro anche le risposte.
- Se la conversazione si trova in più cartelle, “Con più cartelle” sceglie tra “Cartella visualizzata” e “Cartella del messaggio a cui rispondi”
- “Salva anche gli inoltri” e “Salva anche in Posta inviata”, come preferisci
- Le risposte a messaggi in Posta inviata, Bozze, Cestino o Indesiderata vanno in Posta inviata, così come le risposte da un altro account
- Se la cartella non c’è più quando il messaggio parte, la copia va in Posta inviata
- Senza la copia in Posta inviata, una risposta salvata altrove non compare in Posta inviata, in “Tutta la posta inviata” e nelle cartelle smart della posta inviata
Buono a sapersi.
Le firme dell’account
Un altro indirizzo non ha una firma propria: usa le firme del suo account, e un cambio di indirizzo lascia al suo posto quella scelta.
Condivisi dall’account
Le regole antispam e i modelli che invii per email agli altri tuoi dispositivi partono dall’indirizzo dell’account e vengono accettati solo da quello, mai da un alias.
Niente di mezzo
Postfach invia direttamente tramite il server della posta in uscita del tuo account. Nessun nostro server vede da quale indirizzo scrivi a chi.
Scarica Postfach.
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