PostfachLa firma adecuada, sin pensarlo.
Una cuenta que responde en alemán y en francés. Una firma completa para los clientes y una corta para los compañeros. En Postfach, cada cuenta tiene hasta veinte firmas, una de ellas la predeterminada, con negrita, cursiva, subrayado y enlaces, y con una imagen debajo: tu logotipo o una foto. Una respuesta con plantilla lleva por sí sola la firma en el idioma de la plantilla.
Varias por cuenta, una predeterminada.
En Ajustes › Firmas, tus cuentas están a la izquierda y las firmas de la elegida, a la derecha. Un menú sobre el texto pasa de una a otra, “Nueva firma” añade otra más y “Usar como predeterminada” hace de la firma mostrada aquella con la que empiezan los mensajes nuevos, las respuestas y los reenvíos. En cuanto una cuenta tiene dos firmas, cada una recibe un nombre para poder elegirla.
Mientras escribes, tienes a mano el menú “Firma”: en el Mac, a la derecha de la fila “De”; en el iPhone y el iPad, en una fila propia sobre el asunto. Ahí eliges otra firma solo para este mensaje, o ninguna.
- Hasta veinte firmas por cuenta, cada una con su propio nombre, texto e imagen
- La predeterminada va en los mensajes nuevos, las respuestas, los reenvíos y las respuestas con plantilla
- Si eliges otra, ocupa el lugar de la anterior, sobre la cita
- Si cambias el remitente, aparece la firma de la otra cuenta. Si has cambiado el bloque a mano, se queda tal como lo has escrito
- Un borrador que terminas más tarde conserva su firma
La firma sigue el idioma.
Una carpeta de tus plantillas tiene un idioma, y ahora también lo tiene una firma. Da a una cuenta una firma en francés, y una respuesta con una plantilla de la carpeta francesa la lleva, mientras tus demás respuestas conservan la predeterminada. Para una cuenta que responde en varios idiomas, es un paso menos en cada respuesta, y uno que no se puede olvidar.
- A partir de dos firmas, cada una tiene bajo su nombre un menú “Idioma”, con “Ningún idioma” y los idiomas de las carpetas de plantillas
- Una carpeta de plantillas en alemán elige la firma alemana; una en francés, la francesa
- Si insertas una plantilla en un mensaje que estás escribiendo, la firma de su idioma llega con ella, salvo que hayas elegido otra en el menú “Firma”
- Si una cuenta no tiene firma en ese idioma, se queda con la predeterminada
Negrita, cursiva, subrayado, enlaces.
Puedes dar formato al texto de una firma con una barra sobre el editor: Negrita, Cursiva, Subrayado y “Añadir enlace”, y en el Mac con ⌘B, ⌘I, ⌘U y ⌘K. Un enlace lleva a una dirección web, a una dirección de correo o a un número de teléfono, al que el destinatario llama con un toque.
El editor solo conserva lo que una firma envía. Si pegas texto de un sitio web, pierde sus colores y sus otros tipos de letra y adopta el de tu mensaje. Lo que ves en Ajustes es lo que recibe el destinatario.
- Con formato en los mensajes HTML; sin él, en los de texto sin formato
- Solo enlaces que puede abrir una app de correo: web, correo electrónico, teléfono
- A partir de macOS 26, iOS 26 y iPadOS 26. En sistemas anteriores el editor es sencillo, y un cambio hecho ahí mantiene el formato mientras el texto siga igual
Un logotipo debajo.
“Elegir imagen…” pone una imagen bajo el texto de una firma: desde un archivo en el Mac, desde tus fotos en el iPhone y el iPad. Postfach la ajusta en el momento en que la eliges. Se endereza, se reduce a 600 × 300 píxeles como máximo, nunca se amplía, y se vuelve a escribir hasta que pesa menos de 256 KB; un logotipo con fondo transparente sigue siendo transparente. Como se escribe de nuevo, no lleva nada del archivo original: ni cámara ni lugar ni fecha.
En el mensaje se muestra a la mitad de su tamaño en píxeles, para que se vea nítida en una pantalla Retina y no domine el mensaje. Va donde va la firma: en una respuesta, sobre la cita; en un mensaje nuevo, al final.
- La imagen viaja en el mensaje, no como un enlace a un servidor: el destinatario no carga nada, y nadie se entera de cuándo se abre el mensaje
- Solo en mensajes HTML. Un mensaje en texto sin formato sale sin la imagen, y entonces tampoco se muestra mientras escribes
- La × junto a la vista previa la quita de este mensaje; la firma la conserva
- Un archivo de más de 50 MB o una imagen de más de 100 megapíxeles se rechaza, con una frase que dice por qué
- Tus mensajes enviados conservan la imagen en el dispositivo, también si una cuenta deja los archivos adjuntos y las imágenes en el servidor de correo
Lo que una firma no puede hacer.
En Postfach, una firma es texto con unos pocos formatos y una imagen debajo, para que se vea igual para todos los destinatarios y no cargue nada de otros servidores. El HTML de un generador de firmas no se puede pegar: sus imágenes estarían en un servidor web, y tus destinatarios tendrían que cargarlas desde allí.
- Sin colores ni tamaños de letra propios
- Una imagen por firma, bajo el texto, no en medio de él
- Una dirección de remitente no tiene firma propia: usa las firmas de su cuenta
- El archivo de ajustes lleva a otro dispositivo los textos, los nombres, los idiomas y el formato, pero no las imágenes: allí las vuelves a elegir
Conviene saberlo.
En tu dispositivo
Las firmas y sus imágenes se guardan en tu Mac, iPhone o iPad. Ningún servicio nuestro las tiene, y ninguno ve los mensajes en los que van.
En cada dispositivo
El archivo de ajustes lleva las firmas de una cuenta a tus otros dispositivos con el resto de sus ajustes, con sus nombres, idiomas y formato.
Tu cambio se mantiene
Lo que cambias en el bloque de la firma de un mensaje se queda: ni un cambio de remitente ni una plantilla lo sobrescriben.
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Cada cuenta con sus firmas, en Mac, iPhone y iPad. En el App Store, una sola compra para los tres.
