PostfachDie richtige Signatur, ohne daran zu denken.
Ein Konto, das auf Deutsch und auf Französisch antwortet. Eine ausführliche Signatur für Kunden und eine kurze für Kollegen. In Postfach hat jedes Konto bis zu zwanzig Signaturen, eine davon als Standard, mit Fett, Kursiv, Unterstrichen und Links, und mit einem Bild darunter: Ihrem Logo oder einem Foto. Eine Antwort mit einer Vorlage bekommt die Signatur in der Sprache der Vorlage, von selbst.
Mehrere pro Konto, eine als Standard.
Unter Einstellungen › Signaturen stehen links Ihre Konten und rechts die Signaturen des gewählten. Ein Menü über dem Text wechselt zwischen ihnen, «Neue Signatur» legt eine weitere an, und «Als Standard verwenden» macht die gezeigte zu der, mit der neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen beginnen. Sobald ein Konto zwei Signaturen hat, bekommt jede einen Namen, unter dem Sie sie wählen.
Beim Schreiben steht das Menü «Signatur:» bereit: auf dem Mac rechts in der Zeile «Von:», auf dem iPhone und dem iPad in einer eigenen Zeile über dem Betreff. Dort wählen Sie für diese eine Nachricht eine andere Signatur, oder keine.
- Bis zu zwanzig Signaturen pro Konto, jede mit Namen, Text und einem eigenen Bild
- Die Standard-Signatur steht in neuen Nachrichten, Antworten, Weiterleitungen und Antworten mit Vorlage
- Eine andere gewählt, ersetzt sie die bisherige an derselben Stelle, über dem Zitat
- Wechseln Sie den Absender, kommt die Signatur des anderen Kontos. Haben Sie den Block von Hand geändert, bleibt er, wie Sie ihn geschrieben haben
- Ein Entwurf, den Sie später weiterschreiben, behält seine Signatur
Die Signatur folgt der Sprache.
Ein Ordner Ihrer Vorlagen hat eine Sprache, und nun hat auch eine Signatur eine. Geben Sie einem Konto eine Signatur auf Französisch, und eine Antwort mit einer Vorlage aus dem französischen Ordner bekommt sie, während Ihre übrigen Antworten bei der Standard-Signatur bleiben. Für ein Konto, das Anfragen in mehreren Sprachen beantwortet, ist das ein Handgriff weniger bei jeder Antwort, und einer, den man nicht vergessen kann.
- Ab zwei Signaturen hat jede unter ihrem Namen ein Menü «Sprache», mit «Keine Sprache» und den Sprachen der Vorlagenordner
- Ein Vorlagenordner auf Deutsch wählt die deutsche Signatur, einer auf Französisch die französische
- Fügen Sie eine Vorlage in eine offene Nachricht ein, kommt die Signatur ihrer Sprache mit, solange Sie im Menü «Signatur:» nichts anderes gewählt haben
- Hat ein Konto keine Signatur in der Sprache, bleibt es bei der Standard-Signatur
Fett, kursiv, unterstrichen, verlinkt.
Der Text einer Signatur lässt sich formatieren, mit einer Leiste über dem Editor: «Fett», «Kursiv», «Unterstrichen» und «Link hinzufügen», auf dem Mac auch mit ⌘B, ⌘I, ⌘U und ⌘K. Ein Link führt zu einer Webadresse, einer E-Mail-Adresse oder einer Telefonnummer, die der Empfänger mit einem Tippen anruft.
Der Editor behält nur, was eine Signatur auch sendet. Fügen Sie Text von einer Website ein, verliert er Farben und fremde Schriften und nimmt die Schrift Ihrer Nachricht an. Was Sie in den Einstellungen sehen, ist, was der Empfänger bekommt.
- In Nachrichten mit HTML formatiert, in reinem Text als schlichter Text
- Nur Links, die eine Mail-App öffnen darf: Web, E-Mail, Telefon
- Ab macOS 26, iOS 26 und iPadOS 26. Auf älteren Systemen ist der Editor schlicht, und eine Änderung dort lässt die Formatierung stehen, solange der Text derselbe bleibt
Ein Logo darunter.
«Bild wählen…» setzt ein Bild unter den Text einer Signatur: auf dem Mac aus einer Datei, auf dem iPhone und dem iPad aus Ihren Fotos. Postfach bringt es beim Wählen in Form. Es wird aufgerichtet, auf höchstens 600 × 300 Pixel verkleinert, nie vergrössert, und neu geschrieben, bis es weniger als 256 KB wiegt; ein Logo mit transparentem Hintergrund bleibt transparent. Neu geschrieben, trägt es nichts aus der Originaldatei mit: keine Kamera, keinen Ort, kein Datum.
In der Nachricht erscheint es mit der Hälfte seiner Pixel, damit es auf einem Retina-Bildschirm scharf ist und eine Nachricht nicht beherrscht. Es steht, wo die Signatur steht: in einer Antwort über dem Zitat, in einer neuen Nachricht am Ende.
- Das Bild reist in der Nachricht mit, nicht als Link auf einen Server: Der Empfänger muss nichts nachladen, und niemand erfährt, wann er die Nachricht öffnet
- Nur in Nachrichten mit HTML. Eine Nachricht in reinem Text geht ohne Bild hinaus, und das Fenster zum Schreiben zeigt es dann auch nicht
- Das × neben der Vorschau lässt es aus dieser einen Nachricht weg; die Signatur behält es
- Eine Datei über 50 MB oder ein Bild über 100 Megapixel wird abgelehnt, mit einem Satz, der sagt, warum
- Ihre gesendeten Nachrichten behalten das Bild auf dem Gerät, auch wo ein Konto Anhänge und Bilder auf dem Mailserver lässt
Was eine Signatur nicht kann.
Eine Signatur in Postfach ist Text mit wenigen Formaten und einem Bild darunter, damit sie bei jedem Empfänger gleich aussieht und nichts von fremden Servern lädt. HTML aus einem Signatur-Generator lässt sich nicht einfügen: Dessen Bilder lägen auf einem Webserver, und Ihre Empfänger müssten sie von dort laden.
- Keine Farben und keine eigenen Schriftgrössen
- Ein Bild pro Signatur, unter dem Text, nicht mitten darin
- Eine Absenderadresse hat keine eigene Signatur: Sie nutzt die Signaturen ihres Kontos
- Die Einstellungsdatei nimmt Texte, Namen, Sprachen und Formatierung mit auf ein anderes Gerät, die Bilder nicht: Dort wählen Sie sie neu
Gut zu wissen.
Auf Ihrem Gerät
Signaturen und ihre Bilder liegen auf Ihrem Mac, iPhone oder iPad. Kein Dienst von uns hält sie bereit, und keiner sieht die Nachrichten, in die sie kommen.
Auf jedes Gerät
Die Einstellungsdatei bringt die Signaturen eines Kontos mit seinen übrigen Einstellungen auf Ihre anderen Geräte, mit Namen, Sprachen und Formatierung.
Ihre Änderung gilt
Was Sie im Block der Signatur einer Nachricht ändern, bleibt: Kein Wechsel des Absenders und keine Vorlage schreibt darüber.
Postfach laden.
Jedes Konto mit seinen Signaturen, auf Mac, iPhone und iPad. Aus dem App Store, ein Kauf für alle drei.
