PostfachEine Mitteilung, wenn es zählt. Sonst Ruhe.
Postfach meldet neue Mail im Posteingang, Nachricht für Nachricht, und nimmt die Mitteilung zurück, sobald Sie die Nachricht gelesen haben, hier oder auf einem anderen Gerät. Spam meldet es nie. Und für die Ordner, die Ihr Server füllt, gibt es Alarme: eine Mitteilung, wenn dort mehr als 500 ungelesene liegen oder in zehn Minuten 50 neue kommen. Auf Wunsch dringlich, damit sie durch einen Fokus kommt.
Neue Mail, Nachricht für Nachricht.
Eine Mitteilung zeigt den Absender, darunter den Betreff, dann das Konto und die ersten Zeilen der Nachricht. Ein Klick oder ein Tippen öffnet die Nachricht. Kommen mehr als fünf auf einmal, fasst eine Mitteilung sie zusammen, «12 neue Nachrichten», und nennt bis zu drei Absender, damit nicht der letzte für alle steht.
Gelesen, verschoben oder gelöscht, verschwindet die Mitteilung aus der Mitteilungszentrale, auch wenn Sie die Nachricht auf einem anderen Gerät gelesen haben. Und solange Postfach vorne ist, meldet es nichts: Die Mail ist dann schon vor Ihnen.
- Pro Konto ein- und ausschaltbar, mit «Über neue Nachrichten informieren» unter Einstellungen › Accounts, und für alle Konten auf einmal unter «Allgemein»
- Die Mitteilungen eines Kontos stehen als eine Gruppe beisammen
- Absender heissen so, wie das Konto Personen anzeigt: mit Namen, mit Adresse oder mit beidem
- Für den Posteingang. Was Ihr Server in andere Ordner sortiert, meldet ein Alarm, wenn Sie einen wollen
- Ist das erste Herunterladen eines neuen Kontos fertig, sagt eine Mitteilung auch das
Wie schnell sie kommt.
Auf dem Mac hält Postfach eine Verbindung zu jedem Posteingang offen, und Ihr Server meldet neue Mail im Moment ihres Eintreffens: Die Mitteilung kommt innert Sekunden. Auf dem iPhone und dem iPad gilt das, solange Postfach offen ist. Im Hintergrund prüft es, wann iOS es lässt, einige Male pro Stunde bis einige Male pro Tag.
Schneller ginge es nur mit einem Server von uns, der Ihr Passwort hält und Ihr Postfach rund um die Uhr beobachtet. Den gibt es nicht, und das ist Absicht.
- Auf dem Mac: neue Mail in Sekunden, ohne Server dazwischen
- Auf dem iPhone und dem iPad: sofort, solange die App offen ist, sonst so oft iOS sie prüfen lässt
- Ein Konto, das Sie auf «Manuell» stellen, wird nur geprüft, wenn Sie «Nachrichten abrufen» wählen, und meldet keine neue Mail von selbst
Spam bleibt still.
Was Ihr Server als Spam erkennt und in den Ordner «Werbung» legt, wird nie gemeldet: Mitteilungen gelten dem Posteingang. Und was Postfach selbst beim Eintreffen aussortiert, mit Ihren Werberegeln oder weil Sie den Absender blockiert haben, landet ohne Mitteilung in «Werbung» oder im Papierkorb. Ihr Telefon leuchtet für Mail, die Sie lesen wollen.
- Spam, den Ihr Server aussortiert: keine Mitteilung
- Mail, die eine Werberegel trifft: in «Werbung», ohne Mitteilung
- Mail von blockierten Absendern: in «Werbung» oder als gelesen in den Papierkorb, ohne Mitteilung
- Mehr über die Regeln auf der Seite Spam und Werbung
Ein Alarm für einen Ordner.
Ein Server schickt jeden Fehler als Mail, ein Filter auf dem Mailserver legt sie in einen eigenen Ordner, und in einer schlechten Stunde liegen dort Hunderte. Ohne Alarm sieht das nur, wer gerade auf die Seitenleiste schaut. Mit einem Alarm sagt Postfach es Ihnen: «Alarm für Server Logs», darunter das Konto und «612 ungelesene Nachrichten · mehr als 500». Ein Klick öffnet den Ordner.
Ein Alarm hat eine von zwei Bedingungen. «Mehr als n ungelesene» ist der Stapel, der liegen bleibt. «Mehr als n neue innerhalb von» einigen Minuten ist der Sturm, auch in einem Ordner, den niemand liest: Er zählt, was ankommt, gelesen oder nicht.
- «Alarm hinzufügen…» im Kontextmenü eines Ordners in der Seitenleiste, oder unter Einstellungen › Alarme, wo die Alarme aller Konten stehen
- «Einmal», wenn der Ordner die Grenze überschreitet, und wieder bereit, sobald er darunter ist; oder alle 5, 15, 30 oder 60 Minuten, solange es so bleibt
- Eine Wiederholung ersetzt die vorige Mitteilung, statt zwölf zu stapeln
- Mehrere Alarme pro Ordner, in jedem Ordner, auch im Posteingang oder in «Werbung»
- Ein ausgeschalteter Alarm behält seine Einstellungen und wird nicht geprüft
Der Alarm bleibt sichtbar.
Eine Mitteilung lässt sich wegwischen, ein Problem nicht. Solange ein Alarm ausgelöst ist, steht die Zahl seines Ordners in der Seitenleiste rot, mit dem Wecker davor, und hinter dem Namen des Kontos erscheint ein Weckersymbol, auch wenn seine Ordner zugeklappt sind. Ein Klick auf das Symbol beim Konto listet die ausgelösten Alarme, und ein Klick auf einen öffnet seinen Ordner.
- Ungelesene: Der Alarm bleibt, bis der Ordner wieder unter der Grenze ist, gelesen hier oder auf einem anderen Gerät
- Neue: Der Alarm bleibt, bis Sie den Ordner öffnen. Ein Sturm um drei Uhr nachts ist um acht noch zu sehen
- Auf dem Mac auf Wunsch Eddie im Dock: «🙀 im Dock zeigen, solange ein Alarm ausgelöst ist» setzt ihn an die Stelle der Zahl ungelesener Nachrichten
- Rot und Wecker zusammen, damit es auch sieht, wer Rot und Grau nicht unterscheidet
Durch den Fokus, wenn Sie wollen.
Ein voller Newsletter-Ordner und ein Server in Not sind beide ein Alarm, aber nur einer ist eine Unterbrechung wert. Darum hat jeder Alarm den Schalter «Dringliche Mitteilungen», ausgeschaltet, bis Sie ihn einschalten. Eingeschaltet, zeigt das System seine Mitteilungen auch während eines Fokus, wo dieser dringliche Mitteilungen zulässt, und auf dem iPhone ausserhalb der geplanten Zusammenfassung.
- Pro Alarm, nicht für alle: Neue Mail bleibt eine gewöhnliche Mitteilung
- Eine Wiederholung ist so dringlich wie die erste Mitteilung
- Sind dringliche Mitteilungen für Postfach in den Systemeinstellungen aus, sagt es der Editor, mit einer Taste dorthin
- Es ändert, wie eine Mitteilung ankommt, nicht wann der Ordner geprüft wird, und klingelt nicht durch den Stummschalter
- Ein Import aus einer Einstellungsdatei übernimmt den Schalter nicht: Dringlich wird ein Alarm nur auf dem Gerät, auf dem Sie es selbst einschalten
Wie aktuell ein Alarm ist.
Die offene Verbindung gilt dem Posteingang. Andere Ordner prüft Postfach mit den übrigen Ordnern ihres Kontos: in dessen Abstand, zwischen einer und sechzig Minuten, und jedes Mal, wenn Sie «Nachrichten abrufen» wählen. So spät kann ein Alarm kommen, und der Editor sagt unter jedem Alarm, wie oft sein Ordner geprüft wird. Ist der Abstand länger als fünf Minuten, bietet er an, das Konto alle fünf Minuten zu prüfen. Ist nichts geschehen, kostet eine Prüfung eine einzige kurze Anfrage für das ganze Konto.
- Ist das Zeitfenster eines Alarms für neue Nachrichten kürzer als der Abstand, kann ein Sturm zwischen zwei Prüfungen durchrutschen: Der Editor sagt es, in Orange
- Auf dem iPhone und dem iPad prüft ein Wecken im Hintergrund erst den Posteingang, dann die Ordner mit Alarm, wann immer iOS die App lässt
- Bei einem Konto auf «Manuell» kommt ein Alarm mit Ihrer Prüfung
- Jedes Gerät prüft selbst: Haben Mac und iPhone denselben Alarm, melden sich beide
Gut zu wissen.
Auf Ihrem Gerät geprüft
Jeder Alarm wird auf Ihrem Mac, iPhone oder iPad gezählt, aus der Mail, die Postfach dort hat. Kein Server von uns beobachtet Ihr Postfach, und keiner kennt Ihr Passwort.
Ein Alarm berührt nichts
Ein Alarm sieht hin und sagt es. Er verschiebt keine Nachricht, markiert keine als gelesen und löscht keine.
Mitgenommen
Die Einstellungsdatei bringt Ihre Alarme mit den übrigen Einstellungen auf ein anderes Gerät, mit Ordner, Bedingung und Wiederholung.
Postfach laden.
Mitteilungen, die zählen, auf Mac, iPhone und iPad. Aus dem App Store, ein Kauf für alle drei.
