Neu in Postfach 1.6.1: intelligente Ordner

Eine Mailsuche, die die Nachricht findet.

Sie wissen, dass die Nachricht da ist. Eine Suche, die auf den Server wartet, die Mail vom letzten Jahr vergisst oder auf jedem Gerät etwas anderes antwortet, bringt einen dazu, das Suchen aufzugeben. Postfach hat jedes Wort Ihrer Mail schon gelesen: Eine Suche läuft auf Ihrem Gerät, offline, in Sekundenbruchteilen.

Eine Suche, die schon alles gelesen hat.

Jede Nachricht, die Ihr Gerät erreicht, wird indexiert: ihr Text, Absender und Empfänger, der Betreff und die Namen ihrer Anhänge. Eine Suche fragt diesen Index, nicht Ihren Mailserver. Darum funktioniert sie im Zug ohne Verbindung, und niemand ausser Ihnen sieht, wonach Sie gesucht haben.

In unseren Messungen dauert eine Suche durch 30'000 Nachrichten etwa 25 Millisekunden.

  • Ganze Wörter und Wortanfänge: rech findet Rechnung
  • Akzente und Grossschreibung spielen keine Rolle: zurich findet Zürich
  • Auch japanische und chinesische Mail, die ohne Leerzeichen zwischen den Wörtern geschrieben wird
  • Die gesuchten Wörter sind in den Ergebnissen markiert, im Betreff, beim Absender und in der Vorschau
  • Ergebnisse mit den neuesten oder mit den relevantesten zuerst

Eingrenzen, während Sie tippen.

Beginnen Sie mit einem Wort, das sagt, wo gesucht wird: from:, to:, subject: oder file: für den Namen eines Anhangs. Während Sie tippen, schlägt Postfach die Adressen vor, von denen und an die Sie Mail haben, und die Felder, in denen das Wort stehen könnte. Auf dem Mac gehen die Pfeiltasten durch die Vorschläge, und die Eingabetaste übernimmt einen.

  • Ein Filter für Ungelesenes, Markiertes oder Nachrichten mit Anhang, in der Liste und in einer Suche
  • Auf dem Mac: ⌥⌘F zum Suchen, ⌥⌘U, ⌥⌘L und ⌥⌘A für die Filter
  • Konversationen, gesammelt unter der Nachricht, die Sie aus einem Ergebnis öffnen
Das Suchfeld mit «lu»: Vorschläge für Mail von und an luc.favre@example.ch und lukas@brunner-architektur.example.ch, für den Betreff und für einen Anhangsnamen, über Ergebnissen mit markiertem lu

Zuerst dort, wo Sie sind, und weiter, wenn Sie fragen.

Eine Suche beginnt im Ordner auf dem Bildschirm: im Posteingang, den Sie gerade lesen, in einem eigenen Ordner, in Werbung, im Archiv. Ein Klick über den Ergebnissen weitet sie auf Gesendet in allen Konten aus oder auf «Alle Postfächer». «Alle Postfächer» lässt Werbung weg und auch das Archiv, damit das, woran Sie gerade arbeiten, nicht unter zehn Jahren alter Konversationen verschwindet; ein Klick auf «Archiv einbeziehen» holt sie in die Ergebnisse.

  • Die Wahl, wo gesucht wird, steht direkt über den Ergebnissen
  • «Archiv einbeziehen» bleibt an, bis Sie Postfach beenden
  • Auf iPhone und iPad dieselbe Taste unter dem Suchfeld
  • Leeren Sie das Feld oder öffnen Sie einen anderen Ordner, und die nächste Suche beginnt dort

Mehr über das Archiv →

Eine Suche nach «notes» über «Alle Postfächer» mit angekreuztem «Archiv einbeziehen»: 165 Ergebnisse, darunter eine Nachricht aus dem Archiv

Und in der Nachricht, die Sie geöffnet haben.

Eine lange Nachricht oder eine Konversation von vierzig, und Sie brauchen die eine Zeile mit der Nummer. ⌘F öffnet eine Suchleiste über der Nachricht: Jeder Treffer ist markiert, der erste ausgewählt, und die Zahl sagt, wo Sie sind, «3 von 12», über alle Nachrichten der Konversation, auch die eingeklappten.

  • ⌘G zum nächsten Treffer, ⇧⌘G zum vorherigen, am Ende wieder von vorn
  • ⌘E sucht nach dem Text, den Sie markiert haben
  • «Gross-/Kleinschreibung beachten», wenn es auf Grossbuchstaben ankommt
  • Auf iPhone und iPad: «In Nachricht suchen» im Menü der Nachricht, und dieselben Tasten mit einer Tastatur
Die Suchleiste über einer geöffneten Konversation auf dem Mac: das getippte Wort, seine Anzahl, und die Treffer im Text markiert, der aktuelle kräftiger

Eine Suche, die bleibt: intelligente Ordner.

Manche Suchen machen Sie jede Woche: die Rechnungen, was von einem Kunden noch ungelesen ist, alles mit einem Anhang. Ein intelligenter Ordner behält eine solche Suche als Liste in der Seitenleiste, über alle Konten oder nur über eines. Er zeigt die Nachrichten, die seine Bedingungen jetzt erfüllen, und zählt neben seinem Namen die ungelesenen. Verschoben wird nichts, weder auf Ihrem Gerät noch auf Ihrem Mailserver: Jede Nachricht bleibt in ihrem Ordner, und ihre Zeile sagt, in welchem.

  • Nach einer Suche behält «Als intelligenten Ordner sichern…» sie: ihre Wörter, ihren Filter und wo sie gesucht hat
  • Oder Sie legen einen unter Einstellungen › Intelligente Ordner an: Wörter im Absender, in den Empfängern, im Betreff, im Text oder im Namen eines Anhangs, alle oder eines davon
  • Ungelesen, markiert, mit Anhängen; empfangen in den letzten 7, 30, 90 oder 365 Tagen; in allen Postfächern, den Posteingängen, Gesendet oder den Archiven; eine Suche, die Sie in einem Ordner gesichert haben, bleibt in diesem Ordner
  • Archivieren, markieren oder löschen Sie in der Liste: Es ist die Nachricht selbst, in ihrem eigenen Ordner
  • Werbung und Papierkorb sind nie in einem intelligenten Ordner
Postfach auf dem Mac mit drei intelligenten Ordnern über den Konten in der Seitenleiste: Invoices ist geöffnet und zeigt zwölf Nachrichten aus zwei Konten, jede Zeile nennt ihren Ordner und ihr Konto

Und die kleinen Dinge.

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Wirklich offline

Suchen, lesen und ablegen ohne Verbindung. Archivieren, Markieren und Löschen warten auf Ihrem Gerät und erreichen den Server, sobald er wieder da ist, in der Reihenfolge, in der Sie es getan haben.

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Vom Ergebnis in die Konversation

Öffnen Sie ein Ergebnis, und die ganze Konversation ist da, die gefundene Nachricht geöffnet zwischen den anderen, und ⌘F findet das Wort darin.

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Nichts verlässt das Gerät

Der Index wird auf Ihrem Mac, iPhone oder iPad gebaut und bleibt dort. Kein Server von uns sieht je ein Wort Ihrer Mail oder wonach Sie gesucht haben.

Postfach laden.

Die Suche, auf Mac, iPhone und iPad. Aus dem App Store, ein Kauf für alle drei.

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