PostfachIhre Einrichtung auf jedem Gerät, ohne Cloud.
Postfach betreibt keine Server, also gibt es nichts, worüber es synchronisieren könnte. Was Sie auf einem Gerät einrichten, die Konten, die Einstellungen, Ihre Vorlagen, Ihre Werberegeln, kommt aufs nächste in einer Datei, die Sie exportieren, oder in einer Nachricht, die Sie sich selbst schicken. Sie bestimmen, wann, und Sie sehen, was sich ändert, bevor es sich ändert.
Ihre Mail ist schon überall dieselbe.
Mail liegt auf Ihrem Mailserver, und jedes Gerät liest sie von dort: die Nachrichten, die Ordner, was gelesen und was markiert ist. Dieser Teil braucht niemandes Hilfe.
Was jedem Gerät selbst gehört, ist alles, was Sie in Postfach selbst einrichten. Andere Apps bewahren das in ihrer Cloud auf. Postfach hat keine, darum gibt es Ihnen drei Wege, es selbst hinüberzutragen.
- Von Ihrem Mailserver, auf jedem Gerät: Nachrichten, Ordner, gelesen und markiert
- Jedem Gerät eigen: Konten, Einstellungen, Vorlagen, Ordner-Alarme, Werberegeln, vertraute Absender
- Kein Konto bei uns, bei dem Sie sich auf einem neuen Gerät anmelden müssten, weil es keines gibt
Drei Wege hinüber.
Jeder trägt etwas anderes, und jeder zeigt eine Übersicht, bevor er etwas ändert.
| Was reist | Wie | Auf dem anderen Gerät | Der Weg zurück |
|---|---|---|---|
| Die ganze EinrichtungKonten, Einstellungen, Vorlagen, Ordner-Alarme, Werberegeln | Eine Datei, die Sie exportieren und dort öffnen | Kommt zu dem dazu, was da ist. Dessen eigene Konten, Vorlagen und Regeln bleiben, wie sie sind | Es kommt nur etwas dazu, also gibt es wenig rückgängig zu machen. Die Vorlagen, wie sie waren, bleiben trotzdem im Verlauf der Vorlagen |
| VorlagenJeder Ordner und jede Vorlage | Eine Nachricht von einem Ihrer Konten an ein anderes | Ersetzt, alle in einem Schritt | Der Verlauf der Vorlagen behält die letzten 20 Stände |
| WerberegelnUnd die Absender, denen Sie vertrauen oder nicht | Eine Nachricht von einem Ihrer Konten an ein anderes | Ersetzt. Regeln für ein Konto, das dem Absender fehlt, bleiben | «Werberegeln wiederherstellen…» behält die letzten zehn Stände |
Ein neues Gerät: die ganze Einrichtung in einer Datei.
Einstellungen › Allgemein hat einen Abschnitt «Auf ein anderes Gerät übertragen». «Einstellungen exportieren…» schreibt dort eine Datei wie postfach.settings.2026-09-15.json, und «Einstellungen importieren…» auf dem anderen Gerät liest sie. Bringen Sie sie hin, wie Sie mögen: mit AirDrop, über einen geteilten Ordner oder in einer Nachricht an sich selbst.
Ein Import fügt hinzu; er ersetzt nicht. Bevor sich etwas ändert, zeigt eine Übersicht die Konten, die dazukommen, jedes mit eigenem Häkchen und den Servern, an die sein Passwort gehen wird, und die Vorlagen, Ordner-Alarme und Werberegeln, die für dieses Gerät neu sind. Ein Konto, das das Gerät schon hat, bleibt genau, wie es ist.
- Konten mit ihren Servern und Signaturen, die Einstellungen, jede Vorlage, Ordner-Alarme und Werberegeln
- Keine Passwörter: Jedes neue Konto wartet in der Seitenleiste, mit «Passwort nötig» bezeichnet, und verbindet sich mit nichts, bis Sie sich anmelden
- Die Einstellungen der App selbst, etwa das Erscheinungsbild, übernehmen die Werte der Datei, ausser Sie schalten das in der Übersicht aus
- Eine Vorlage, die auf den beiden Geräten anders lautet, behält den Text dieses Geräts und wird genannt
- Die Adressen in den Postfach-Kontakten nur, wenn Sie «Postfach-Kontakte mitnehmen» ankreuzen
- Eine Einstellung, die ein älteres Postfach nicht kennt, wird weggelassen und genannt, nicht abgelehnt
Vorlagen, wann immer sie sich ändern.
Vorlagen ändern sich am häufigsten, darum haben sie einen kürzeren Weg. In den Einstellungen der Vorlagen schickt «Vorlagen per E-Mail senden…» sie von einem Ihrer Konten an eines, das auch das andere Gerät hat. Dort zeigt die Nachricht einen Hinweis über sich, und «Importieren…» ersetzt die Vorlagen dieses Geräts durch die gesendeten, nach einer Übersicht darüber, was sich ändert.
- Über Ihren eigenen Mailserver gesendet wie jede Nachricht, mit einer Kopie in Gesendet
- Der Hinweis erscheint auf jedem Gerät, das die Nachricht öffnet, gelesen oder nicht
- Eine Nachricht, die nicht von einem Ihrer eigenen Konten kam, trägt eine Warnung, bevor etwas importiert wird
- Was ein Import ersetzt, bleibt erhalten: Der Verlauf der Vorlagen behält die letzten 20 Stände, jeder einen Klick vom Wiederherstellen entfernt
Werberegeln und die Absender, denen Sie vertrauen.
Derselbe Weg, mit einem Schloss mehr. In Einstellungen › Werberegeln, unter «Andere Geräte», schickt «Werberegeln per E-Mail senden…» Ihre Werberegeln und wem die Postfach-Kontakte vertrauen oder nicht. Auf dem anderen Gerät ersetzt «Importieren…» im Hinweis beides, nach einer Übersicht darüber, was dazukommt, wegfällt und sich ändert.
Diese Nachricht entscheidet, welche Mail in Werbung landet und wessen Mail vertraut wird. Darum bietet Postfach den Import nur an, wenn sie von einem Ihrer eigenen Konten kam. Bei jedem anderen Absender sagt der Hinweis das und bietet nichts an.
- Wo Ihr Mailserver den Absender nicht bestätigt hat, warnen der Hinweis und die Übersicht
- Nicht in der Nachricht: die Leute, denen Sie geschrieben haben. Die liest jedes Gerät aus seiner eigenen Mail
- Regeln für ein Konto, das das andere Gerät nicht hat, werden weggelassen, und dessen eigene Regeln für ein Konto, das dem Absender fehlt, bleiben
- Was ein Import ersetzt, bleibt erhalten: «Werberegeln wiederherstellen…» behält die letzten zehn Stände
- Bis Sie sie senden, streiten zwei Geräte mit verschiedenen Regeln nicht: Jedes verschiebt eine Nachricht einmal und lässt sie dann in Ruhe
Was bleibt, wo es ist.
Manches kommt in keine Datei und in keine Nachricht, was immer Sie wählen. Ein Passwort ist der klare Fall: Die Dateien sind nicht verschlüsselt und reisen vielleicht per Mail, darum steht nie ein Geheimnis in einer. Sie melden sich auf dem neuen Gerät bei jedem Konto einmal an, und die Anmeldung bleibt im Schlüsselbund dieses Geräts.
- Passwörter und Microsoft-Anmeldungen
- Zertifikate, denen Sie vertraut haben: Das neue Gerät fragt wieder, wie das erste es tat
- Ihre Mail, die vom Mailserver kommt
- Ihr Kauf, den der App Store wiederherstellt
- Was ein Gerät selbst getan hat: welche Nachrichten eine Regel gefangen hat, wann ein Ordner-Alarm zuletzt gemeldet hat, der Verlauf Ihrer Vorlagen
Was es nicht tut.
Es synchronisiert nicht. Nichts reist von selbst: Eine Vorlage, die Sie auf dem Mac ändern, ist auf dem iPhone, wenn Sie die Vorlagen wieder senden, und nicht vorher. Und was per Mail kommt, ersetzt, was das andere Gerät hat; senden Sie also von dem Gerät, das den neusten Stand hat.
Das ist der Preis dafür, keine Server zu haben, und Postfach sagt es, statt es Synchronisierung zu nennen.
- Auf einem Gerät ändert sich nichts, bis Sie dort importieren
- Vorlagen und Werberegeln per Mail ersetzen; nur die Einstellungsdatei fügt hinzu
- Die Dateien sind reiner Text. Sie enthalten keine Passwörter, aber Adressen, Servernamen, Signaturen und Ihre Vorlagen; bewahren Sie eine auf wie ein Adressbuch
Gut zu wissen.
Nichts von uns dazwischen
Eine Datei geht den Weg, auf dem Sie sie tragen, und eine Nachricht geht über Ihren eigenen Mailserver. Es gibt kein Postfach-Konto und keinen Server von uns, der das eine oder das andere sehen könnte.
Ganz gelesen, dann gefragt
Eine Datei, die zu gross ist, beschädigt ist, von einem neueren Postfach stammt oder nicht ist, was ihr Name sagt, wird abgelehnt, bevor sich etwas ändert, und Postfach sagt, warum. Dann kommt die Übersicht, und erst Ihr Klick geht weiter.
Dateien, die Sie lesen können
Jede ist reines JSON mit ihrem Datum im Namen, etwa postfach.templates.2026-09-13.json. Öffnen Sie sie in jedem Editor, behalten Sie sie als Sicherung oder vergleichen Sie sie mit einer älteren.
Postfach laden.
Eine Einrichtung, dorthin getragen, wo Sie sie wollen, auf Mac, iPhone und iPad. Aus dem App Store, ein Kauf für alle drei.
