Erweitert in Postfach 1.6.0

Spam bleibt still.

Ihr Mailserver sortiert den meisten Spam schon aus. Postfach folgt seinem Entscheid, meldet ihn nie und bringt für das, was trotzdem durchkommt, eigene Regeln mit: Mail mit einem Emoji im Betreff, Mail in einem Alphabet, in dem keiner Ihrer Korrespondenten schreibt, und Werberegeln, die Sie aus einer Nachricht in «Werbung» machen, aus ihren seltensten Wörtern. Absender, denen Sie vertrauen, bleiben von allem verschont.

Einstellungen › Werbung auf dem Mac: Für das Konto Tom ist die Emoji-Regel an, und die Alphabete Koreanisch (Hangul) und Kyrillisch sind angekreuzt

Der Filter Ihres Servers zuerst.

Postfach zeigt den Werbung-Ordner jedes Kontos so, wie Ihr Server ihn führt. Eine neue Nachricht wird nur gemeldet, wenn sie ein paar Sekunden nach dem Eintreffen noch im Posteingang liegt und noch ungelesen ist. Spam, den Ihr Server bei der Zustellung in Werbung verschiebt, lässt Ihr Telefon also nie aufleuchten.

  • Werbung zählt nicht zu den ungelesenen Nachrichten auf dem App-Symbol
  • Eine Suche über alle Postfächer lässt Werbung weg
  • Adressen aus Werbung werden beim Schreiben nie vorgeschlagen
  • Zeilen in Werbung sind ockerfarben, eine Nachricht dort erkennen Sie auf einen Blick
Toms Werbung-Ordner auf dem Mac mit ockerfarbenen Zeilen und «Luxury watches -80% today only» geöffnet, der Zeiger auf «Keine Werbung» in der Symbolleiste

Regeln für das, was durchkommt.

Zwei sind Schalter, für jedes Konto unter Einstellungen › Werbung. Emoji im Betreff verschiebt neue Mail wie «🎉 Sie haben gewonnen» oder «📦 Ihr Paket wartet» in Werbung. Alphabete verschiebt neue Mail, deren Betreff grösstenteils in einem steht, das Sie ankreuzen: Chinesisch, japanische Kana, Koreanisch, Kyrillisch, Griechisch, Arabisch, Hebräisch, Thai, Devanagari oder Lateinisch.

Die Regeln wirken auf neue Nachrichten, wenn sie im Posteingang ankommen, und verschieben sie auch auf dem Server in Werbung, damit jede andere Mail-App dasselbe sieht. Mail, die schon in Ihrem Posteingang liegt, bleibt, wo sie ist.

Die dritte Art machen Sie selbst: Werberegeln, für die Werbung, die Ihr Server durchlässt. Wählen Sie bei einer Nachricht in «Werbung» «Werberegel erstellen…»: Postfach kreuzt den ganzen Betreff an, der als eigene Regel gesichert wird, schlägt ihre seltensten Wörter vor, selten gemessen an Ihrer eigenen Mail und nie ein Wort aus Ihrer alltäglichen Mail, und zeigt, was die Regel erfassen würde, während Sie die Wörter ankreuzen: Eine Zeile über dem Formular zählt die behaltenen Nachrichten, die sie verschieben würde, und die Treffer in Werbung und Papierkorb; auf dem Mac und dem iPad listet ein Bereich neben dem Formular sie auf, jede Nachricht mit den Wörtern, die sie enthält, so ist klar, welches Wort abzuwählen ist. Neue Mail, auf die sie passt, geht direkt in «Werbung», ohne Mitteilung. Eine verschobene Nachricht sagt, welche Regel es war, und «Keine Werbung» bietet an, die Regel zu ändern. Die Regeln stehen unter Einstellungen › Werberegeln, wo ein Schalter nach jedem «Als Werbung markieren» eine Regel vorschlagen kann und ein zweiter den Betreff unangekreuzt lässt.

  • Eine Nachricht, die Sie als «Keine Werbung» markieren, wird nie mehr verschoben
  • Kreuzen Sie nur Alphabete an, in denen keiner Ihrer Korrespondenten schreibt: Mail von jedem, der es tut, wird ebenfalls verschoben
  • Mail von Ihren eigenen Konten in Postfach wird nie verschoben, so landen Vorlagen, die Sie sich selbst senden, im Posteingang
  • Für Japanisch kreuzen Sie Chinesisch und japanische Kana zusammen an
  • Eine Werberegel verschiebt nie Mail von jemandem, dem Sie geschrieben haben, noch von einem vertrauten Absender, den Ihr Server bestätigt hat
  • Beim Sichern einer Werberegel kann die passende Mail im Posteingang gleich in Werbung verschoben werden, und Sie nehmen die Nachrichten aus, die bleiben sollen
Neue Werberegel auf dem Mac für «Luxury watches -80% today only»: die Wörter Luxury, watches und brands angekreuzt, daneben, was die Regel erfassen würde: keine behaltene Nachricht, neun Nachrichten in «Werbung», jede mit den Wörtern, die sie enthält

Vertraute Absender bleiben aus der Werbung heraus.

Postfach-Kontakte ist ein eigenes Adressbuch von Postfach, für die Personen, deren Mail nicht hängen bleiben darf. Wem Sie schreiben, steht von selbst darin. Ein Absender, den Sie als «Keine Werbung» markieren, kommt hinzu, sobald Ihr Mailserver bestätigt, dass die Nachricht wirklich von ihm stammt; einem Absender vertrauen Sie auch über das Menü einer Nachricht, oder Sie fügen selbst eine Adresse hinzu.

Vertrauen zählt nur bei einer Nachricht, deren Absender Ihr Server bestätigt hat; eine gefälschte Absenderzeile bekommt nichts. Bei einem vertrauten Absender verschieben die Werberegeln seine Mail nie, Mail, die der Filter Ihres Servers in die Werbung gelegt hat, kommt zurück in den Posteingang, und seine externen Bilder werden geladen, in jedem Konto. Die letzten beiden sind Schalter im Buch, eingeschaltet, solange Sie sie nicht ausschalten.

  • Auf dem Mac im Menü «Fenster», auf dem iPhone und dem iPad «Kontakte» in den Postfächern
  • Einträge umbenennen, ihnen das Vertrauen entziehen oder sie entfernen
  • Nach Name sortiert oder nach dem Konto, aus dem sie kommen
  • Vertraute Personen stehen beim Schreiben zuoberst unter den Vorschlägen
  • Ein Export der Einstellungen nimmt das Buch nur mit, wenn Sie es wählen
Das Fenster Postfach-Kontakte auf dem Mac: beide Schalter an, darunter die Personen, denen Tom, Support und Eddie geschrieben haben, nach Name sortiert, jede als «Vertraut» markiert

Dieselben Regeln auf jedem Gerät.

Werberegeln und vertraute Absender gehören jedem Gerät selbst: Bei uns liegt nichts davon, weil bei uns nichts liegt. Darum schickt Postfach sie durch Ihre eigene Mail. In Einstellungen › Werberegeln sendet «Werberegeln per E-Mail senden…» die Regeln und die Absender, denen Sie vertrauen oder nicht vertrauen, von einem Ihrer Konten an ein anderes. Auf Ihrem anderen Gerät zeigt die Nachricht einen Hinweis, und «Importieren…» ersetzt, was dieses Gerät hat, nach einer Übersicht darüber, was dazukommt, wegfällt und sich ändert.

Und wo sich zwei Geräte noch unterscheiden, streiten sie nicht mehr: Ein Gerät verschiebt eine Nachricht einmal in Werbung und holt die Nachricht eines vertrauten Absenders einmal aus der Werbung heraus. Was ein anderes Gerät oder Sie danach getan haben, bleibt, wie es ist.

Auch Ihre Vorlagen und Ihre ganze Einrichtung kommen hinüber. Mehr über Ihre Geräte →

  • Nur eine Nachricht von einem Ihrer eigenen Konten wird zum Import angeboten
  • Was ein Import ersetzt, bleibt erhalten: «Werberegeln wiederherstellen…» holt es zurück
  • Regeln für ein Konto, das das andere Gerät nicht hat, werden weggelassen, und dessen eigene Regeln für ein Konto, das dem Absender fehlt, bleiben

Ein Handgriff hin und zurück, einer zum Leeren.

Markieren Sie eine Nachricht als Werbung, kommt sie in den Werbung-Ordner ihres Kontos; «Keine Werbung» schickt sie zurück in den Posteingang. «Werbung löschen» leert den Ordner nach einer Rückfrage, und auch wer anderswo mehr als drei Nachrichten löscht, wird zuerst gefragt.

  • Auf iPhone und iPad von rechts wischen für Werbung, im Werbung-Ordner für «Keine Werbung»
  • Auf dem Mac: ⇧⌘J für «Werbung» und für «Keine Werbung», und Ordner › Werbung löschen…, um den Ordner zu leeren
  • Auf dem iPhone steht «Werbung löschen» über der Liste, solange Sie in Werbung sind
Die Rückfrage vor dem Löschen der Werbung: 44 Nachrichten werden endgültig vom Server gelöscht, ohne den Papierkorb, und das lässt sich nicht rückgängig machen

Und was Spam nicht kann.

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Erfahren, dass Sie geöffnet haben

In Werbung bleiben Bilder vom Server eines Absenders blockiert, bis Sie sie anfordern, auch bei einem Konto, das sie sonst immer lädt. Eine Nachricht dort zu öffnen, verrät also niemandem etwas. Auf dem Mac wird eine Nachricht dort nicht einmal geladen, bevor Sie auf «Werbenachricht laden» klicken. Skripte in Mail laufen nie.

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Sich in Ihre Konversationen mischen

Konversationen werden aus allen Ordnern des Kontos gesammelt, ausser Werbung und Papierkorb. Darum hängt sich Spam, der wie eine Antwort aussieht, nicht an einen echten Verlauf.

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Anderswo einen Filter trainieren

Die Regeln laufen auf Ihrem Gerät, mit Ihren Einstellungen. Nichts über Ihre Mail, ob Spam oder nicht, geht an uns oder sonst jemanden, um daraus zu lernen.

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Spam, der still bleibt, auf Mac, iPhone und iPad. Aus dem App Store, ein Kauf für alle drei.

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