Per Mac, iPhone e iPad

La tua configurazione su ogni dispositivo, senza cloud.

Postfach non gestisce server, quindi non ha nulla attraverso cui sincronizzare. Ciò che configuri su un dispositivo, gli account, le impostazioni, i tuoi modelli, le tue regole antispam, arriva sul successivo in un file che esporti o in un messaggio che ti invii. Decidi tu quando, e vedi che cosa cambierà prima che cambi.

La tua posta è già la stessa ovunque.

La posta sta sul tuo server di posta, e ogni dispositivo la legge da lì: i messaggi, le cartelle, ciò che è letto e ciò che è contrassegnato. Questa parte non ha bisogno dell’aiuto di nessuno.

Ciò che è di ciascun dispositivo è tutto quello che configuri in Postfach stesso. Altre app lo tengono in un loro cloud. Postfach non ne ha, quindi ti dà tre modi per portarlo tu dall’altra parte.

  • Dal tuo server di posta, su ogni dispositivo: messaggi, cartelle, letti e contrassegnati
  • Di ciascun dispositivo: account, impostazioni, modelli, avvisi cartella, regole antispam, mittenti affidabili
  • Nessun account presso di noi a cui accedere su un nuovo dispositivo, perché non esiste

Tre modi per passare.

Ognuno porta qualcosa di diverso, e ognuno mostra un riepilogo prima di cambiare qualcosa.

Che cosa viaggiaComeSull’altro dispositivoLa via del ritorno
L’intera configurazioneAccount, impostazioni, modelli, avvisi cartella, regole antispam Un file che esporti, e apri lì Aggiunta a ciò che c’è. I suoi account, modelli e regole restano come sono Aggiunge soltanto, quindi c’è poco da annullare. I modelli com’erano vengono comunque conservati nella cronologia dei modelli
ModelliTutte le cartelle e tutti i modelli Un messaggio da uno dei tuoi account a un altro Sostituiti, tutti in un solo passaggio La cronologia dei modelli conserva gli ultimi 20 stati
Regole antispamE i mittenti che consideri affidabili, o no Un messaggio da uno dei tuoi account a un altro Sostituite. Le regole di un account che manca a chi invia restano “Ripristina regole antispam…” conserva gli ultimi dieci stati

Un nuovo dispositivo: l’intera configurazione in un file.

Impostazioni › Generali ha una sezione “Trasferisci su un altro dispositivo”. Lì “Esporta impostazioni…” scrive un file, come postfach.settings.2026-09-15.json, e “Importa impostazioni…” sull’altro dispositivo lo legge. Portalo lì come preferisci: con AirDrop, con una cartella condivisa o in un messaggio a te stesso.

Un’importazione aggiunge; non sostituisce. Prima che cambi qualcosa, un riepilogo elenca gli account da aggiungere, ognuno con la sua spunta e i server a cui andrà la sua password, e i modelli, gli avvisi cartella e le regole antispam che sono nuovi per questo dispositivo. Un account che il dispositivo ha già resta esattamente com’è.

  • Gli account con i loro server e le loro firme, le impostazioni, tutti i modelli, gli avvisi cartella e le regole antispam
  • Nessuna password: ogni nuovo account aspetta nella barra laterale, con la dicitura “Password necessaria”, e non si collega a nulla finché non accedi
  • Le impostazioni dell’app stessa, come l’aspetto, prendono i valori del file, a meno che tu non lo disattivi nel riepilogo
  • Un modello che ha un testo diverso sui due dispositivi mantiene il testo di questo dispositivo, e viene indicato per nome
  • Gli indirizzi dei Contatti di Postfach solo se spunti “Includi i Contatti di Postfach”
  • Un’impostazione che un Postfach più vecchio non conosce viene esclusa e indicata per nome, non rifiutata
Il riepilogo prima di un’importazione delle impostazioni sul Mac, da un file esportato su un iPhone: due account da aggiungere, ognuno spuntato, con il suo server IMAP e SMTP; due account già su questo dispositivo, lasciati come sono; e 2 avvisi, 5 regole antispam e 39 modelli aggiunti

I modelli, ogni volta che cambiano.

I modelli sono ciò che cambia di più, quindi hanno una via più breve. Nelle impostazioni dei modelli, “Invia modelli per email…” li invia da uno dei tuoi account a uno che ha anche l’altro dispositivo. Lì il messaggio mostra un banner sopra di sé, e “Importa…” sostituisce i modelli di quel dispositivo con quelli che hai inviato, dopo un riepilogo di ciò che cambierà.

Scopri di più sui modelli →

  • Inviati attraverso il tuo server di posta, come qualsiasi messaggio, con una copia in Posta inviata
  • Il banner compare su ogni dispositivo che apre il messaggio, letto o no
  • Un messaggio che non arriva da uno dei tuoi account mostra un avvertimento prima che venga importato qualcosa
  • Ciò che un’importazione sostituisce viene conservato: la cronologia dei modelli conserva gli ultimi 20 stati, ognuno ripristinabile con un clic
Il messaggio “Postfach templates, 13 Sep 2026” aperto sull’altro dispositivo, con un banner che propone “Importa…” sopra il file allegato

Le regole antispam, e i mittenti affidabili.

La stessa via, con un lucchetto in più. In Impostazioni › Regole antispam, sotto “Altri dispositivi”, “Invia regole antispam per email…” invia le tue regole antispam, e i mittenti che i Contatti di Postfach considerano affidabili o no. Sull’altro dispositivo, “Importa…” nel banner sostituisce entrambi, dopo un riepilogo di ciò che viene aggiunto, rimosso e modificato.

Questo messaggio decide quale posta finisce in Indesiderata e di chi ci si fida. Per questo Postfach propone l’importazione solo se arriva da uno dei tuoi account. Per chiunque altro il banner lo dice, e non propone nulla.

Scopri di più sulle regole antispam su due dispositivi →

  • Dove il tuo server di posta non ha confermato il mittente, il banner e il riepilogo avvertono
  • Non nel messaggio: le persone a cui hai scritto. Ogni dispositivo le legge dalla propria posta
  • Le regole di un account che l’altro dispositivo non ha vengono escluse, e le sue regole per un account che manca a chi invia restano
  • Ciò che un’importazione sostituisce viene conservato: “Ripristina regole antispam…” conserva gli ultimi dieci stati
  • Finché non le invii, due dispositivi con regole diverse non litigano: ognuno sposta un messaggio una volta, e poi lo lascia stare
Il messaggio “Postfach junk rules, 9 Oct 2026” aperto sull’altro dispositivo, inviato dall’account Support a se stesso: un banner con “Junk rules: 5 · Trusted and not trusted senders: 2” e “Importa…”, sopra il file allegato

Ciò che resta dov’è.

Alcune cose non entrano in nessun file e in nessun messaggio, qualunque cosa tu scelga. La password è il caso più chiaro: i file non sono cifrati e possono viaggiare per email, quindi in nessuno viene mai scritto un segreto. Accedi una volta a ogni account sul nuovo dispositivo, e l’accesso resta nel Portachiavi di quel dispositivo.

  • Le password e gli accessi Microsoft
  • I certificati di cui hai scelto di fidarti: il nuovo dispositivo lo chiede di nuovo, come ha fatto il primo
  • La tua posta, che arriva dal server di posta
  • Il tuo acquisto, che l’App Store ripristina
  • Ciò che un dispositivo ha fatto da sé: quali messaggi ha intercettato una regola, quando un avviso cartella ti ha avvisato l’ultima volta, la cronologia dei tuoi modelli

Che cosa non fa.

Non sincronizza. Niente viaggia da solo: un modello che modifichi sul Mac è sull’iPhone quando invii di nuovo i modelli, e non prima. E un invio per email sostituisce ciò che l’altro dispositivo ha, quindi invia dal dispositivo che ha la versione più recente.

È il prezzo del non avere server, e Postfach lo dice invece di chiamarlo sincronizzazione.

  • Su un dispositivo non cambia nulla finché non importi lì
  • I modelli e le regole antispam inviati per email sostituiscono; solo il file delle impostazioni aggiunge
  • I file sono testo semplice. Non contengono password, ma contengono indirizzi, nomi di server, firme e i tuoi modelli: conservane uno come faresti con una rubrica

Buono a sapersi.

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Niente di nostro nel mezzo

Un file fa la strada che gli fai fare tu, e un messaggio passa per il tuo server di posta. Non esiste un account Postfach, né un nostro server che possa vedere l’uno o l’altro.

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Letto per intero, poi la domanda

Un file troppo grande, danneggiato, di un Postfach più recente o che non è ciò che il suo nome dice viene rifiutato prima che cambi qualcosa, e Postfach dice perché. Poi arriva il riepilogo, e si va avanti solo con un tuo clic.

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File che puoi leggere

Ognuno è semplice JSON con la data nel nome, come postfach.templates.2026-09-13.json. Aprilo in qualsiasi editor, tienilo come copia di sicurezza o confrontalo con uno più vecchio.

Scarica Postfach.

Una sola configurazione, portata dove la vuoi, su Mac, iPhone e iPad. Dall’App Store, un solo acquisto per tutti e tre.

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