La tua configurazione su ogni dispositivo, senza cloud.
Postfach non gestisce server, quindi non ha nulla attraverso cui sincronizzare. Ciò che configuri su un dispositivo, gli account, le impostazioni, i tuoi modelli, le tue regole antispam, arriva sul successivo in un file che esporti o in un messaggio che ti invii. Decidi tu quando, e vedi che cosa cambierà prima che cambi.
La tua posta è già la stessa ovunque.
La posta sta sul tuo server di posta, e ogni dispositivo la legge da lì: i messaggi, le cartelle, ciò che è letto e ciò che è contrassegnato. Questa parte non ha bisogno dell’aiuto di nessuno.
Ciò che è di ciascun dispositivo è tutto quello che configuri in Postfach stesso. Altre app lo tengono in un loro cloud. Postfach non ne ha, quindi ti dà tre modi per portarlo tu dall’altra parte.
- Dal tuo server di posta, su ogni dispositivo: messaggi, cartelle, letti e contrassegnati
- Di ciascun dispositivo: account, impostazioni, modelli, avvisi cartella, regole antispam, mittenti affidabili
- Nessun account presso di noi a cui accedere su un nuovo dispositivo, perché non esiste
Tre modi per passare.
Ognuno porta qualcosa di diverso, e ognuno mostra un riepilogo prima di cambiare qualcosa.
| Che cosa viaggia | Come | Sull’altro dispositivo | La via del ritorno |
|---|---|---|---|
| L’intera configurazioneAccount, impostazioni, modelli, avvisi cartella, regole antispam | Un file che esporti, e apri lì | Aggiunta a ciò che c’è. I suoi account, modelli e regole restano come sono | Aggiunge soltanto, quindi c’è poco da annullare. I modelli com’erano vengono comunque conservati nella cronologia dei modelli |
| ModelliTutte le cartelle e tutti i modelli | Un messaggio da uno dei tuoi account a un altro | Sostituiti, tutti in un solo passaggio | La cronologia dei modelli conserva gli ultimi 20 stati |
| Regole antispamE i mittenti che consideri affidabili, o no | Un messaggio da uno dei tuoi account a un altro | Sostituite. Le regole di un account che manca a chi invia restano | “Ripristina regole antispam…” conserva gli ultimi dieci stati |
Un nuovo dispositivo: l’intera configurazione in un file.
Impostazioni › Generali ha una sezione “Trasferisci su un altro dispositivo”. Lì “Esporta impostazioni…” scrive un file, come postfach.settings.2026-09-15.json, e “Importa impostazioni…” sull’altro dispositivo lo legge. Portalo lì come preferisci: con AirDrop, con una cartella condivisa o in un messaggio a te stesso.
Un’importazione aggiunge; non sostituisce. Prima che cambi qualcosa, un riepilogo elenca gli account da aggiungere, ognuno con la sua spunta e i server a cui andrà la sua password, e i modelli, gli avvisi cartella e le regole antispam che sono nuovi per questo dispositivo. Un account che il dispositivo ha già resta esattamente com’è.
- Gli account con i loro server e le loro firme, le impostazioni, tutti i modelli, gli avvisi cartella e le regole antispam
- Nessuna password: ogni nuovo account aspetta nella barra laterale, con la dicitura “Password necessaria”, e non si collega a nulla finché non accedi
- Le impostazioni dell’app stessa, come l’aspetto, prendono i valori del file, a meno che tu non lo disattivi nel riepilogo
- Un modello che ha un testo diverso sui due dispositivi mantiene il testo di questo dispositivo, e viene indicato per nome
- Gli indirizzi dei Contatti di Postfach solo se spunti “Includi i Contatti di Postfach”
- Un’impostazione che un Postfach più vecchio non conosce viene esclusa e indicata per nome, non rifiutata

I modelli, ogni volta che cambiano.
I modelli sono ciò che cambia di più, quindi hanno una via più breve. Nelle impostazioni dei modelli, “Invia modelli per email…” li invia da uno dei tuoi account a uno che ha anche l’altro dispositivo. Lì il messaggio mostra un banner sopra di sé, e “Importa…” sostituisce i modelli di quel dispositivo con quelli che hai inviato, dopo un riepilogo di ciò che cambierà.
- Inviati attraverso il tuo server di posta, come qualsiasi messaggio, con una copia in Posta inviata
- Il banner compare su ogni dispositivo che apre il messaggio, letto o no
- Un messaggio che non arriva da uno dei tuoi account mostra un avvertimento prima che venga importato qualcosa
- Ciò che un’importazione sostituisce viene conservato: la cronologia dei modelli conserva gli ultimi 20 stati, ognuno ripristinabile con un clic

Le regole antispam, e i mittenti affidabili.
La stessa via, con un lucchetto in più. In Impostazioni › Regole antispam, sotto “Altri dispositivi”, “Invia regole antispam per email…” invia le tue regole antispam, e i mittenti che i Contatti di Postfach considerano affidabili o no. Sull’altro dispositivo, “Importa…” nel banner sostituisce entrambi, dopo un riepilogo di ciò che viene aggiunto, rimosso e modificato.
Questo messaggio decide quale posta finisce in Indesiderata e di chi ci si fida. Per questo Postfach propone l’importazione solo se arriva da uno dei tuoi account. Per chiunque altro il banner lo dice, e non propone nulla.
- Dove il tuo server di posta non ha confermato il mittente, il banner e il riepilogo avvertono
- Non nel messaggio: le persone a cui hai scritto. Ogni dispositivo le legge dalla propria posta
- Le regole di un account che l’altro dispositivo non ha vengono escluse, e le sue regole per un account che manca a chi invia restano
- Ciò che un’importazione sostituisce viene conservato: “Ripristina regole antispam…” conserva gli ultimi dieci stati
- Finché non le invii, due dispositivi con regole diverse non litigano: ognuno sposta un messaggio una volta, e poi lo lascia stare

Ciò che resta dov’è.
Alcune cose non entrano in nessun file e in nessun messaggio, qualunque cosa tu scelga. La password è il caso più chiaro: i file non sono cifrati e possono viaggiare per email, quindi in nessuno viene mai scritto un segreto. Accedi una volta a ogni account sul nuovo dispositivo, e l’accesso resta nel Portachiavi di quel dispositivo.
- Le password e gli accessi Microsoft
- I certificati di cui hai scelto di fidarti: il nuovo dispositivo lo chiede di nuovo, come ha fatto il primo
- La tua posta, che arriva dal server di posta
- Il tuo acquisto, che l’App Store ripristina
- Ciò che un dispositivo ha fatto da sé: quali messaggi ha intercettato una regola, quando un avviso cartella ti ha avvisato l’ultima volta, la cronologia dei tuoi modelli
Che cosa non fa.
Non sincronizza. Niente viaggia da solo: un modello che modifichi sul Mac è sull’iPhone quando invii di nuovo i modelli, e non prima. E un invio per email sostituisce ciò che l’altro dispositivo ha, quindi invia dal dispositivo che ha la versione più recente.
È il prezzo del non avere server, e Postfach lo dice invece di chiamarlo sincronizzazione.
- Su un dispositivo non cambia nulla finché non importi lì
- I modelli e le regole antispam inviati per email sostituiscono; solo il file delle impostazioni aggiunge
- I file sono testo semplice. Non contengono password, ma contengono indirizzi, nomi di server, firme e i tuoi modelli: conservane uno come faresti con una rubrica
Buono a sapersi.
Niente di nostro nel mezzo
Un file fa la strada che gli fai fare tu, e un messaggio passa per il tuo server di posta. Non esiste un account Postfach, né un nostro server che possa vedere l’uno o l’altro.
Letto per intero, poi la domanda
Un file troppo grande, danneggiato, di un Postfach più recente o che non è ciò che il suo nome dice viene rifiutato prima che cambi qualcosa, e Postfach dice perché. Poi arriva il riepilogo, e si va avanti solo con un tuo clic.
File che puoi leggere
Ognuno è semplice JSON con la data nel nome, come postfach.templates.2026-09-13.json. Aprilo in qualsiasi editor, tienilo come copia di sicurezza o confrontalo con uno più vecchio.