Modelli che sanno a chi stai scrivendo.
Scrivi una risposta una volta e usala per anni. Quando inserisci un modello, Postfach compila il nome, l’oggetto e la data, nella lingua della sua cartella, per gli account a cui appartiene. E come tutto il resto in Postfach, i tuoi modelli non lasciano mai i tuoi dispositivi.

Segnaposto che si compilano da soli.
Scrivi un segnaposto, oppure fai clic su uno dei pulsanti sopra il testo per inserirlo dove si trova il cursore. Quando il modello viene usato, ognuno viene sostituito dal valore reale.
- Una risposta saluta la persona a cui è diretta: chi sta dietro un modulo di contatto, non il modulo
- La posta da info@ o noreply@ non ha un nome da indovinare, quindi niente “Ciao Info”
- Un
{{firstname}}scritto male viene segnalato sotto il testo, prima che qualcuno lo legga
{{firstName}}- Sophie
{{name}}- Sophie Lang
{{email}}- sophie@lang-design.example
{{subject}}- Logo drafts, round two
{{date}}- 13 settembre 2026
{{myName}}- il nome dell’account da cui scrivi
{{myEmail}}- il suo indirizzo

Un passo dal messaggio alla risposta.
Scegli Messaggio › Rispondi con modello, oppure fai clic con il tasto destro sul messaggio, e la risposta si apre con il modello già compilato, sopra l’originale citato. Le cartelle compaiono come sottomenu, nell’ordine che hai dato loro.
- ⌥⌘R apre un selettore di modelli per il messaggio selezionato
- ⇧⌘T inserisce un modello nel messaggio che stai scrivendo, nel punto del cursore o al posto del testo selezionato
- Su iPhone, tieni premuto Rispondi per rispondere con un modello

Trova quello giusto scrivendo.
Il selettore cerca nei nomi e nel testo mentre scrivi, senza badare a maiuscole e accenti, e mostra la cartella in cui si trova ogni modello. “thanks” trova Quick thanks e Thanks, received; i tasti freccia spostano la selezione, Invio inserisce, Esc chiude.
I modelli sono testo normale, quindi si inseriscono in qualsiasi messaggio: in uno formattato prendono la formattazione che c’è nel punto del cursore, come farebbe il testo che scrivi.

Una cartella per ogni lingua.
Tieni separate in cartelle le tue risposte in inglese, tedesco e francese. Assegna una lingua a una cartella, e {{date}} viene scritto come si usa in quella lingua.
Fino a 99 cartelle e 200 modelli. Le cartelle stanno una accanto all’altra, mai una dentro l’altra, così nessun menu ha più di un livello. Trascina un modello per cambiarne la posizione o per spostarlo in una cartella, e i menu si adeguano.
English- 13 September 2026
Deutsch- 13. September 2026
Français- 13 septembre 2026

I modelli giusti per ogni account.
Il modello per le fatture appartiene all’account di lavoro, non a quello che usi per il club di arrampicata. Assegna a un modello uno o più account, e viene proposto solo dove serve: quando rispondi a posta arrivata su uno di questi, o scrivi da uno di questi. Un modello per tutti gli account viene proposto ovunque.
- I modelli limitati ad alcuni account sono segnalati nell’elenco
- Se rimuovi un account, i suoi modelli tornano a valere per tutti gli account invece di sparire

Dal tuo Mac al tuo iPhone, attraverso la tua posta.
Postfach non ha un cloud con cui sincronizzarsi, quindi i tuoi modelli viaggiano come viaggia la posta. Scegli “Invia modelli per email”, indica l’account da cui inviare e quello a cui inviare, e apri il messaggio sull’altro tuo Mac o iPhone. Un banner sopra il messaggio propone di importarli.
Anche i tuoi account, le impostazioni e le regole antispam passano dall’altra parte, in un file o per email. Scopri di più sui tuoi dispositivi →
- Inviati attraverso il tuo server di posta, come qualsiasi messaggio, con una copia in Posta inviata
- Un messaggio che non arriva da uno dei tuoi account mostra un avvertimento prima che venga importato qualcosa
- I modelli per account che l’altro dispositivo non ha vengono esclusi, ed elencati per nome


Esportare, importare, e una via per tornare indietro.
L’esportazione scrive tutte le cartelle e tutti i modelli in un unico file, come postfach.templates.2026-09-13.json: semplice JSON che puoi aprire in qualsiasi editor, tenere come copia di sicurezza o confrontare con uno più vecchio.
L’importazione legge l’intero file prima di cambiare qualcosa. Un file troppo grande, che non è un file di modelli di Postfach o che contiene un nome che in un menu si leggerebbe in modo diverso viene rifiutato, con l’indicazione di che cosa non va e dove. Poi un riepilogo mostra che cosa cambierà, e solo “Sostituisci” sostituisce.
- I modelli sostituiti da un’importazione restano nella cronologia: le ultime 20 volte, ognuna ripristinabile con un clic
- Un’importazione sostituisce tutti i modelli e tutte le cartelle in un solo passaggio, oppure niente

E le piccole cose.
Salvato mentre scrivi
L’editor salva un istante dopo che smetti di scrivere, e di nuovo quando passi ad altro. Non perdi nulla se scegli un altro modello a metà di una frase.
Anche su iPhone
Scrivi, ordina in cartelle, condividi e inserisci i modelli sul telefono: tocca il pulsante di un segnaposto per inserirlo, oppure tieni premuto Rispondi per rispondere con un modello.
Soltanto tuoi
I modelli stanno nei dati locali dell’app, sul tuo Mac o iPhone. Nessun account da noi, nessun servizio di sincronizzazione, e nessuno che li legga tranne te.